Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CON ATENCIÓN.

Fecha de entrada en vigor: 23 de octubre de 2026

Este aviso se aplica a Rheumatic Wellness Institute, LLC, que opera con el nombre comercial RheumWell (“nosotros”), y a todas las personas que trabajan en nuestra oficina de 6280 Sunset Dr #501, South Miami, FL 33143.

Sus derechos

Usted tiene ciertos derechos sobre su información de salud. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtener una copia de su expediente médico

• Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Le daremos una copia o un resumen de su información de salud, por lo general dentro de los 30 días siguientes a su solicitud. Podemos cobrarle un cargo razonable basado en el costo.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

• Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Podemos decir que “no” a su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de su trabajo) o que le enviemos el correo a otra dirección.
• Diremos que “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos

• Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir que “no” si eso afectara su atención.
• Si paga en su totalidad, de su bolsillo, un servicio o un artículo de atención médica, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora para fines de pago o de nuestras operaciones. Diremos que “sí”, a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido información

• Puede pedir una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con tratamiento, pagos y operaciones de atención médica, y algunas otras (como las que usted nos haya pedido hacer). Le daremos una lista al año sin costo, pero le cobraremos un cargo razonable basado en el costo si pide otra dentro de los 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

Puede pedir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica. Pídala en nuestra recepción o llámenos, y le daremos una copia en papel.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

• Si usted le dio a alguien un poder notarial para asuntos médicos, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
• Nos aseguraremos de que esa persona tenga esa autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Recibir un aviso si hay una violación de seguridad

Usted tiene derecho a que le avisemos si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información de salud.

Presentar una queja si cree que se violaron sus derechos

• Si cree que hemos violado sus derechos, puede presentar una queja comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad, con los datos de contacto que aparecen al final de este aviso.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. en línea en ocrportal.hhs.gov, por correo a 200 Independence Avenue SW, Room 509F, HHH Building, Washington, D.C. 20201, o llamando al 1-800-368-1019 (TDD 1-800-537-7697).
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

Para cierta información de salud, usted puede decirnos qué prefiere que compartamos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de pedirnos que:

• Compartamos información con su familia, sus amigos cercanos u otras personas que participan en su atención
• Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre

Si usted no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos dé su permiso por escrito:

• Fines de mercadeo
• Venta de su información
• La mayoría de las veces que se comparten notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos: podemos comunicarnos con usted para actividades de recaudación de fondos, pero usted puede pedirnos que no lo volvamos a contactar.

Cómo usamos y divulgamos su información

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud?

Normalmente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

Para darle tratamiento. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando. Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general. También enviamos muestras de sangre e información relacionada a laboratorios externos para que las procesen.

Para administrar nuestra organización. Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra consulta, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Ejemplo: usamos su información de salud para organizar su tratamiento y sus servicios, y para recordarle sus citas.

Para facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro médico, incluido Medicare, para que pague sus servicios. También la compartimos con la empresa que se encarga de nuestra facturación, bajo un acuerdo por escrito que le exige proteger su información.

¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud?

La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras maneras, por lo general de formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información con estos fines.

• Ayudar con asuntos de salud y seguridad pública. Podemos compartir su información de salud en ciertas situaciones, como para prevenir enfermedades, ayudar con el retiro de productos del mercado, informar reacciones adversas a medicamentos, denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o la seguridad de cualquier persona.
• Hacer investigación. Nuestra consulta participa en investigación clínica. Participar en un estudio es siempre su decisión. Usamos o compartimos su información de salud para investigación solo con su permiso por escrito, o cuando lo aprueba una junta de revisión institucional o una junta de privacidad con las protecciones que exige la ley.
• Cumplir con la ley. Compartiremos información sobre usted si lo exigen las leyes estatales o federales, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
• Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos. Podemos compartir su información de salud con organizaciones de obtención de órganos.
• Trabajar con un médico forense o una funeraria. Podemos compartir información de salud con un juez de instrucción, un médico forense o el director de una funeraria cuando una persona fallece.
• Atender solicitudes de compensación laboral, de las fuerzas del orden y de otras entidades del gobierno. Podemos usar o compartir su información de salud para reclamos de compensación laboral, para fines de las fuerzas del orden o con un agente de la ley, con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, y para funciones especiales del gobierno, como las militares, de seguridad nacional y de servicios de protección presidencial.
• Responder a demandas y acciones legales. Podemos compartir su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Expedientes de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias

Si recibimos o guardamos expedientes sobre usted de un programa de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias que recibe asistencia federal y que está cubierto por el título 42 del CFR, parte 2, esos expedientes tienen protección adicional. No usaremos ni compartiremos esos expedientes, ni testimonios sobre su contenido, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, a menos que usted nos dé su consentimiento por escrito o que un tribunal emita una orden que cumpla los requisitos del título 42 del CFR, parte 2. No usaremos esos expedientes para recaudar fondos a menos que primero se le dé una oportunidad clara y visible de pedir no recibir comunicaciones de recaudación de fondos.

Información compartida con otros

Cuando compartimos su información de salud según lo permite este aviso, la persona u organización que la recibe puede no estar obligada a cumplir con la ley federal de privacidad. La información compartida de esa manera puede volver a compartirse y dejar de estar protegida por la Regla de Privacidad de HIPAA.

Leyes de Florida

Las leyes de Florida dan protección adicional a algunos tipos de información de salud, como ciertos resultados de pruebas de VIH, los expedientes de salud mental y los expedientes de abuso de sustancias. Cuando las leyes de Florida protegen su información más que la ley federal, seguimos las leyes de Florida.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
• Le avisaremos de inmediato si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de ninguna otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible si lo pide, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Comuníquese con nosotros

Oficial de Privacidad
RheumWell (Rheumatic Wellness Institute, LLC)
6280 Sunset Dr #501
South Miami, FL 33143
Teléfono: (305) 671-3447
Fax: (305) 671-3739

Asistencia con el idioma

Ofrecemos asistencia con el idioma y ayudas auxiliares sin costo. Consulte nuestro Aviso de no discriminación y asistencia con el idioma.

ATTENTION: Free language assistance services are available to you. Call (305) 671-3447 (TTY: 711).